5月12日中午，工学院利用午休时间召集全院教师、辅导员在线上召开会议 ，部署阶段工作。党总支沈毅容书记、副院长曾庆斌、副院长林国龙及全院教师辅导员参加。会议由曾庆斌副院长主持。

      会上首先部署了关于线上线下同步教学事宜。针对近期甲流等影响，部分班级需及时启用平台开展线上线下同步教学，为确保部分请假缺席学生学习进度不受影响，学院要求任课教师们多关注这部分同学，利用录屏、线上辅导、小组辅导等方式努力保障学生的学习需求。会议听取教师们在线上线下同步过程中存在的技术和网络问题，并第一时间给予答疑解惑，解决问题。本周已开展线上线下同步教学的林丽娟老师现身说法，分享了较好的经验做法。

其次，会上对近两周单设实践周工作进行了专项协调。学院近两周总共有23个班级开展单设实践周教学，涉及到机房使用和协调等事宜。会上统一思想，统筹安排，要求实训周老师严格按实训周课表开展实训教学，对个别存在交叉等问题进行沟通协调，确保机房安排使用合理。会上老师们也提出合理的建议。会议要求老师们尽可能克服困难，对在宿舍在线同步上课的学生适当布置学习任务，环境条件允许情况下给线上同步的学生配上实验设备。

会上对13周20级实习答辩工作进行了部署安排，要求指导老师严格按照答辩要求回收相关实习指导材料，严肃答辩纪律，严格开展答辩过程指导工作。教研室主任对答辩地点多媒体教室申请等提出了意见和建议。同时，对5月底校园招聘会、访企拓岗、企业导师进课堂等工作进行了部署，提示相关老师时开展各项工作事项，确保落实。

最后，沈书记希望辅导员、专业教师通过导师关怀，学业指导等方式对线上同步学习的学生送去关心关爱。辅导员多到宿舍关心学生，了解学生的学习需求，高度重视学生安全稳定工作,认真贯彻“预防为主,防消结合,群防群治”的方针,做好安全保障服务工作。